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Saber diferenciar os custos das despesas chega a ser um desafio para muitos empreendedores. É muito importante saber separar um do outro para uma melhor preficicação de venda dos produtos e serviços e também para uma melhor gestão na hora de fazer cortes nos gastos.

Os custos são os valores gastos pela empresa que tem ligação direta com sua atividade fim, por exemplo:

• compras de mercadorias, matérias-primas, insumos e embalagens
• fretes e viagens para compras
• impostos incidentes s/ compras, vendas e prestações de serviços
• pagamento de salários e encargos de funcionários da produção, assim como férias e 13º salário
• pro-labore dos sócios (quando esses trabalharem na produção)
• energia elétrica da fábrica
• manutenção de máquinas da fábrica
• manutenção de equipamentos usados para prestação de serviços
• outros gastos de produção

Já as despesas são os outros gastos da empresa que não estão ligados diretamente com sua atividade fim. São aqueles gastos administrativos e os gastos relacionados com a venda do produto, por exemplo:

• aluguel
• pagamento de salários e encargos de funcionários da loja e do escritório administrativo, assim como férias e 13º salário
• honorários contábeis
• contas de água, luz, internet e telefone
• lanches
• propaganda e marketing
• etiquetas, sacolas e caixas para transporte
• aluguel da maquininha e taxas das vendas no cartão
• outras despesas administratvas

Para saber se um gasto é custo ou despesa imagine a possibilidade de corta-lo e se irá interferir na formação de estoque. Se sim, é custo; se não, é despesa.

Por exemplo, se uma loja de roupas deixasse de pagar comissão para seus vendedores, ela teria grande chance de sofrer uma queda em seu faturamento. Porém, se ela cortasse na compra de mercadorias, ela não teria produtos para vender. Logo, a comissão dos vendedores é uma despesa e a compra de blusas é um custo.

Tentar reduzir os custos com seus fornecedores pode ser uma boa estratégia. Uma boa gestão dos custos traz um impacto significativo para aumentar o lucro da sua empresa!

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